АХЧ
Административно-хозяйственная часть Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Горловский институт иностранных языков» (далее — АХЧ) является структурным подразделением ГОУ ВПО «ГИИЯ».
В своей деятельности АХЧ руководствуется Законом Донецкой Народной Республики «Об образовании» № 55-IHC от 19.06.2015, а также Уставом ГОУ ВПО «ГИИЯ», Положением об административно-хозяйственной части, локальными актами, действующими в ГОУ ВПО «ГИИЯ», решениями Ученого совета ГОУ ВПО «ГИИЯ», приказами и распоряжениями ректора ГОУ ВПО «ГИИЯ», являющимися обязательными для исполнения АХЧ.
Деятельность АХЧ основана на следующих принципах:
1. Исполнение АХЧ решений Ученого совета и руководства ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
2. Осуществление деятельности на основе текущего и перспективного планирования, сочетание единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений ректора.
1. Исполнение АХЧ решений Ученого совета и руководства ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
2. Осуществление деятельности на основе текущего и перспективного планирования, сочетание единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений ректора.
Основные задачи подразделения:
1. Техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т. д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны;
2. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
4. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно- противоэпидемиологического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
5. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
1. Техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т. д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны;
2. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
4. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно- противоэпидемиологического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
5. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
Основные функции подразделения:
1. Обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения ГОУ ВПО «ГИИЯ», контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
2. Принятие необходимых мер для улучшения информационного и материально-технического обеспечения, повышения профессиональной подготовки работников;
3. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление дефектных актов;
4. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
5. Обеспечение подразделений ГОУ ВПО «ГИИЯ» канцелярией, хозяйственным инвентарем, строительными материалами, электрооборудованием, оргтехникой, мебелью и контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на приобретение товара, проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
7. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений ГОУ ВПО «ГИИЯ», учет их расходования и составление установленной отчетности;
8. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;
9. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное оформление фасадов зданий ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
10. Организация транспортного обеспечения деятельности ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
11. Организация и обеспечение пропускного режима ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
12. Организация и контроль поставок на склад ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
13. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников ГОУ ВПО «ГИИЯ», направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т. д.);
14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами ГОУ ВПО «ГИИЯ».
1. Обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения ГОУ ВПО «ГИИЯ», контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
2. Принятие необходимых мер для улучшения информационного и материально-технического обеспечения, повышения профессиональной подготовки работников;
3. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление дефектных актов;
4. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
5. Обеспечение подразделений ГОУ ВПО «ГИИЯ» канцелярией, хозяйственным инвентарем, строительными материалами, электрооборудованием, оргтехникой, мебелью и контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на приобретение товара, проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
7. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений ГОУ ВПО «ГИИЯ», учет их расходования и составление установленной отчетности;
8. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;
9. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное оформление фасадов зданий ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
10. Организация транспортного обеспечения деятельности ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
11. Организация и обеспечение пропускного режима ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
12. Организация и контроль поставок на склад ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
13. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников ГОУ ВПО «ГИИЯ», направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т. д.);
14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами ГОУ ВПО «ГИИЯ».
Структура подразделения:
Структура АХЧ утверждается ректором ГОУ ВПО «ГИИЯ» по представлению проректора по административно-хозяйственной работе.
Структура АХЧ утверждается ректором ГОУ ВПО «ГИИЯ» по представлению проректора по административно-хозяйственной работе.
Финансово-экономическая деятельность:
Подразделение функционирует на имущественной базе ГОУ ВПО «ГИИЯ». Правовой режим имущества определяется Уставом ГОУ ВПО «ГИИЯ».
Подразделение функционирует на имущественной базе ГОУ ВПО «ГИИЯ». Правовой режим имущества определяется Уставом ГОУ ВПО «ГИИЯ».