АХЧ

Административно-хозяйственная часть Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Горловский институт иностранных языков» (далее — АХЧ) является структурным подразделением ГОУ ВПО «ГИИЯ».
 
В своей деятельности АХЧ руководствуется Законом Донецкой Народной Республики «Об образовании» № 55-IHC от 19.06.2015, а также Уставом ГОУ ВПО «ГИИЯ», Положением об административно-хозяйственной части, локальными актами, действующими в ГОУ ВПО «ГИИЯ», решениями Ученого совета ГОУ ВПО «ГИИЯ», приказами и распоряжениями ректора ГОУ ВПО «ГИИЯ», являющимися обязательными для исполнения АХЧ.
 
Деятельность АХЧ основана на следующих принципах:
1. Исполнение АХЧ решений Ученого совета и руководства ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
2. Осуществление деятельности на основе текущего и перспективного планирования, сочетание единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений ректора.
 
Основные задачи подразделения:
1. Техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т. д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны;
2. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
3. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
4. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно- противоэпидемиологического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;
5. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
 
Основные функции подразделения:
1. Обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения ГОУ ВПО «ГИИЯ», контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
2. Принятие необходимых мер для улучшения информационного и материально-технического обеспечения, повышения профессиональной подготовки работников;
3. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление дефектных актов;
4. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
5. Обеспечение подразделений ГОУ ВПО «ГИИЯ» канцелярией, хозяйственным инвентарем, строительными материалами, электрооборудованием, оргтехникой, мебелью и контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта;
6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на приобретение товара, проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
7. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений ГОУ ВПО «ГИИЯ», учет их расходования и составление установленной отчетности;
8. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей;
9. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное оформление фасадов зданий ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
10. Организация транспортного обеспечения деятельности ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
11. Организация и обеспечение пропускного режима ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
12. Организация и контроль поставок на склад ГОУ ВПО «ГИИЯ»;
13. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников ГОУ ВПО «ГИИЯ», направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т. д.);
14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами ГОУ ВПО «ГИИЯ».
 
Структура подразделения:
Структура АХЧ утверждается ректором ГОУ ВПО «ГИИЯ» по представлению проректора по административно-хозяйственной работе.
 
Финансово-экономическая деятельность:
Подразделение функционирует на имущественной базе ГОУ ВПО «ГИИЯ». Правовой режим имущества определяется Уставом ГОУ ВПО «ГИИЯ».
Другие материалы в этой категории: « Магистратура Бакалавриат »