Согласно учебному плану в первую сессию студенты Белоцерковского учительского института иностранных языков сдавали 2 экзамена и 4 зачета: фонетику, лексику, географию страны, русский язык, основы марксизма-ленинизма, школьную гигиену. В летнюю сессию студенты сдавали уже 7 экзаменов и 4 зачета. Экзаменаторами выступали доцент, старшие преподаватели и даже врач больницы.

Документ, в котором выставлялись оценки по результатам сессии, назывался «матрикул». Это название сохранилось еще со времен императорской России и обозначало свидетельство о зачислении в университет или иное высшее учебное заведение, служившее также зачетной книжкой. В разговорной речи слово «матрикул» сохранялось в значении «зачетная книжка» вплоть до середины XX века. С 1950 года название «матрикул» заменили на «зачетную книжку».

Документация вуза велась на украинском языке. Все документы, поданные при поступлении, хранились в институте и на руки не отдавались (так в архиве института до сих пор хранятся Аттестаты зрелости выпускников института 1952 года).

Архив ОО ВПО «ГИИЯ» 

Летом 1950 года институт осуществил плановый набор студентов в количестве 132 человек, кроме этого в институт были зачислены 34 студента, которые не прошли по конкурсу в Киевский учительский институт и педагогический институт. Выпускники-медалисты (в том числе выпускники 1941 года) получили право поступать без вступительных экзаменов.

Архив ОО ВПО «ГИИЯ»